ОБЩЕСТВЕННАЯ АКЦИЯ – ВЫБИРАЮ СПОРТ

Поделиться:
Распечатать

 

Комитет по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга
06–07 сентября 2019 года
в конгрессно-выставочном центре «Экспофорум»
(павильон G и прилегающая территория; адрес: Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, 64/1)

проводит
XIV Общественную акцию «Выбираю спорт!»

XIV общественная акция «ВЫБИРАЮ СПОРТ»

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ГОСТЕЙ

В первую неделю нового учебного года (с 06 по 07 сентября 2019 года) Комитет по физической культуре и спорту проводит XIV общественную акцию «Выбираю спорт».

В рамках мероприятия жители Санкт-Петербурга смогут получить всестороннюю и полноценную информацию о городских программах в сфере физической культуры, спорта и здорового образа жизни, познакомиться с работой спортивных школ и клубов, а также испытать себя в различных видах спорта и осуществить запись в учреждения физкультурно-спортивной направленности.

В программе выставки, гостей ждет встреча с Олимпийскими чемпионами и прославленными тренерами, чествование сильнейших спортсменов и выступление лучших творческих коллективов города, а также множество активностей и незабываемых впечатлений.

Три шага к спорту в рамках одной акции:

Шаг 1. Знакомство с экспозицией, консультация с квалифицированными тренерами и специалистами.

Шаг 2. Проба сил в представленных видах спорта и определение с предпочтениями.

Шаг 3. Запись в спортивную школу (секцию), в удобном для себя районе города.

Приглашаем Вас и Вашу семью принять участие в XIV общественной акции «Выбираю спорт»!

Общественная акция «Выбираю спорт» состоится в конгрессно-выставочном центре «Экспофорум» павильон F (Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, 64/1) с 06 по 07 сентября 2019 года - вход свободный.

НАВИГАЦИЯ ПО МЕРОПРИЯТИЮ

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Подача заявки

Не позднее 17:00 1 августа необходимо подать в Комитет по физической культуре и спорту следующую информацию:

1. Полное официальное наименование организации;

2. Наименование, которое следует разместить на фризовой панели выставочного стенда и в путеводителе акции;

3. ФИО и должность руководителя организации, контактный телефон, адрес электронной почты;

4. ФИО и должность лица, ответственного за подготовку и участие организации в акции, контактный (мобильный) телефон, адрес электронной почты;

5. Потребность в выставочном стенде;

6. Виды спорта, которые будут представлены на выставочном стенде;

7. Потребность в выставочной площади для организации интерактивной площадки (необходимо указать ширину и глубину интерактивной площадки);

8. Виды спорта, которые будут представлены на интерактивной площадке;

9. Оборудование и инвентарь, которыми будет оснащена интерактивная площадка, (по видам спорта) отдельно перечислить оборудование и инвентарь, высота которого превышает 2 м;

10. Потребность в электрической розетке на интерактивной площадке (указать необходимое напряжение и мощность, оборудование, для которого необходимо наличие розетки);

11. Потребность в проведении мероприятий на сцене акции (предлагаемая программа).

Всю информацию необходимо отправить по электронной почте в Комитет по физической культуре и спорту: razumahina@kfis.gov.spb.ru
Контактное лицо: Разумахина Елена Георгиевна, тел.: (812) 312-94-78

ГРАФИК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ

 

Дата

Время

Наименование работ

Подача заявок

до 1 августа

17:00

Окончание приема заявок на участие в акции

Монтаж

5 сентября

15:00 – 20:00

Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов

Работа акции

 

6  сентября

09:00 – 10:00

Вход участников на территорию комплекса, подготовка к работе

10:00 – 18:00

Акция открыта для посетителей

12:00 – 14:00

Официальное открытие акции, обход официальной делегацией

18:00 – 18:15

Выход участников с территории комплекса

 

7 сентября 

09:30 – 10:00

Вход участников на территорию комплекса, подготовка к работе

10:00 – 18:00

Акция открыта для посетителей

Демонтаж

18:00 – 22:00

Демонтаж экспозиции, выезд участников

ЗАЯВКА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ-УЧАСТНИКОВ

Обращаем ваше внимание:

на всех выставочных площадях – на выставочных стендах, интерактивных площадках, сцене, могут быть представлены исключительно некоммерческие организации

ПОДГОТОВКА К АКЦИИ

Каждому участнику акции необходимо:

1. Подготовить к акции информационные материалы (в частности – раздаточные материалы – листовки, брошюры и т.п.), содержащие информацию о спортивных организациях, учреждениях, клубах и секциях, об их деятельности (виды спорта, направления работы, мероприятия, достижения), полную контактную информацию (наименования, адреса, телефоны/факсы, адреса электронной почты, адреса сайтов).

2. Организовать запись детей в бесплатные секции (или точное информирование о месте, дате, времени и порядке записи в секцию (в частности, о необходимом пакете документов).

ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ СТЕНДЫ:

Общий вид:

Технические характеристики:

Размеры:

площадь: (кв. м)   4,0
ширина: (м)          2,0
глубина: (м)          2,0
высота: (м)            2,5                                                

Комплектация:

1) фризовая панель
        размер панели
        2,00 м × 0,33 м (h)
        размер видимого поля панели
       1,97 м × 0,28 м (h)

2) надпись на фризовой панели

3) стеновые панели
        размер панели
        1,00 м × 2,50 м (h)
        размер видимого поля панели
        0,97 м × 2,45 м (h)

4) ковровое покрытие
        размер
        2,00 м × 2,00 м

5) розетка 220 В, 1,5 кВт,
        одинарная 1 шт.

Обращаем ваше внимание:

1. Запрещается размещать материалы на полах, колоннах, стенах, стеклах, дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильонов.

2. Баннеры, плакаты и т. п. могут быть зафиксированы на стеновых панелях выставочного стенда:

а) с помощью s-образных крюков – к верхней кромке выставочного стенда – при наличии люверсов (металлических, реже пластиковых колец, обрамляющих отверстия в верхней части баннерного/тканевого полотна);

б) с помощью двухстороннего скотча.

Использование одностороннего скотча запрещено.

3. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. Все клейкие ленты, а также следы от них (в случае возникновения) должны быть удалены участником не позднее 19:00 11 сентября 2017 года.

4. Электрические кабели, проложенные в местах движения людей, должны быть закрыты защитными кабель-каналами или резиновыми мостиками.

5. Электрические удлинители не предоставляются.

6. Используемое оборудование (в т. ч. звукоусилительное) не должно мешать работе других участников акции.

По организационно-техническим вопросам Вы можете обращаться в ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ»

контактное лицо: Зуев Денис Владимирович

тел.: 240-40-40 (доб. 23-14)

моб.: +7 (921) 886-10-84

эл. почта dv.zuev@expoforum.ru

 

 

*****